「ご留意ください」は上司や目上には失礼？意味や使い方を例文でわかりやすく！言い換えや英語表現も解説！

「ご留意ください」は敬語？ビジネスで上司や目上に使える？

「ご留意ください」は、ある物事に対して、心に留めておいてください、気を配ってくださいという意味の敬語になります。

一見すると上司や目上の人にも使えるように思えますが、実際には失礼な使い方になります。

「～ください」は、「尊敬語」になります。

でも相手に要望、懇願を求める意味を含んでいるので、目上の人などに使うには不適切に当たります。

ですので、「ご留意くださいませ」のように、最後に「ませ」を付けてより丁寧な表現にしても、「相手に要望、懇願を求める」という本質は変わりません。

したがって不適切な使用法に変わりはありません。

注意してくださいね。

「留意」とは？意味や類語は？英語ではなんて言う？

「留意」とは、ある物事に心を留める、気を付けるという意味になります。

漢字が表すように、「意識に留める」という意味になり、気を付けて欲しい、気に留めて欲しいなどと伝える際に用います。

例えば、

• 「お体にご留意ください」といった場合
  • →「健康に気を付けて下さい」
• 「同様のミスが起きないよう、以後留意いたします」といった場合
  • →「今後気を付けます」

という意味になります。

類語には、

• 「注意」
• 「配慮」

などがあります。

どちらも、「注意を向ける」といった意味で「留意」と同じ使い方をします。

ただし、「注意」は、危険な事、悪い事に対して用心するというニュアンスがあります。

また、一つのことに集中するという意味があり、「留意」よりも神経を集中させる場合に用います。

「配慮」には、対象への心配りや思いやりが加えられます。

ですので、伝える相手以外に心配りが必要な場合は「配慮」を用います。

ちなみに、「ご留意ください」に似た表現と、使い分け方については、こちらの記事でも詳しく解説しています。

併せてご覧ください。

また英語では、「注意」「注目」といった意味の

• 「attention」

や、「注意」「気に留める」といった意味の

• 「note」

などになります。

「ご留意」の使い方！「ご留意いただきますようお願い申し上げます」は正しい？（例文あり）

「ご留意ください」は、上司や目上の人に使うと失礼になります。

上司や目上の人に「留意」してもらいたい場合は、「ご留意いただく」を使います。

また、「お願い申し上げます」とすることで、「お願いします」よりも丁寧な表現になります。

ですので、「ご留意いただきますようお願い申し上げます」は、ビジネスシーンで使用しても問題ない表現になります。

主に、ビジネスメールで、注意点の説明や事前に把握してほしいことを伝える際に用います。

基本的には、

このように、注意事項を述べたメールの文末に結びの言葉として使います。

稀に、

　このように、文中に入れて使う場合もあります。

「ご留意」の使い方！「ご留意いただけますと幸いです」は正しい？

「ご留意いただけますと幸いです」も、ビジネスシーンで使うことは問題ありません。

この場合の「幸い」は、「嬉しい」を意味します。

よって「ご留意いただけますと幸いです」は、「心に留めてもらえると嬉しいです」という意味になり、とても柔らかい敬語表現になりますね。

何かの依頼、お願いを伴うビジネスメールで、主に文末や締めくくりの文章として使われます。

例えば、アポイントを取るような場合は、

また、打ち合わせなどの依頼をする場合は、

このように使います。

「ご留意」の使い方！「ご留意いただければと存じます」は正しい？

「ご留意いただければと存じます」も、ビジネスシーンで使うことは問題ありません。

この場合の

• 「いただければ」は、「～してもらえれば」の謙譲語
• 「存じます」は、「思う」の謙譲語に丁寧語の「ます」を付けたもの

になります。

ですので、「ご留意いただければと存じます」は、「留意してもらえればと思います」という意味になります。

相手に、留意してもらいたいと思うときに用います。

このように、主に文末や締めくくりの文章として使われます。

ただし、「いただければ」も「存じます」も謙譲語（「ます」は丁寧語）になります。

連続して使うことは間違いではありませんが、少ししつこい表現になるので注意して使うようにして下さいね。

さいごに

以上、「ご留意ください」の意味や使い方を解説してきました。

「ご留意」は、会話やメール、ビジネスシーンなど幅広く使える言葉です。

ただし、後に続ける言葉によって、失礼な表現にもなってしまいます。

使い方をよく理解し、上手に活用してください。