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仕事の中抜け!こんな言い方はアリ?上手い理由や言い訳、言い換えを例文で解説

仕事の中抜け 言い方

以前は私用を済ませるために「半休」や「早退」を利用していました。

最近では、リモートワークの影響からか「中抜け」を利用する人が増えています。

「中抜け」とは、どのような状況のことを指すのでしょう。

また、中抜けする時には、先方へどう伝えたら良いのでしょうか?

今回は、仕事の中抜けについて、わかりやすく解説していきます。

仕事を中抜け!会社や上司への言い方は?口頭やメールでの例文も

中抜けとは、就業時間中にいったん労働から離れ、再び労働に戻るまでの時間のことを言います。

元々は、観光、医療、飲食などの、1日のうちで忙しい時間帯と、そうで無い時間帯がハッキリしているような業界で行われていた、「会社都合」による勤務形態です。

しかし最近では、ワークライフバランスの充実のためなど、終業後では間に合わない用事を仕事の合間に済ませるといった、「私用」による中抜けが増えてきました。

ですので、緊急の場合を除いて、中抜けを希望する場合は、前もって報告し了承を得る必要があります。

例えば

  • メールの場合

メールでの中抜けの例文

下記の通り勤務時間中に中抜けをさせていただきたいので、ご了承をお願いいたします。

●日時

 ○○年○○月○○日

 午後○○時から午後○○時までの○○時間

●理由

 ○○○○のため

  • 口頭の場合

口頭での中抜けの例文

 「○○月○○日午後○○時から午後○○時までの○○時間、○○○○のため中抜けをさせていただきたいのですが」

このように、日時と理由をはっきりさせることが重要になります。

当日は口頭でもメールでも、その日のうちに戻る場合は、

急な中抜けの例文(口頭・メール共通)

 「ただいまから○○時まで○○のため抜けさせていただきます」

 「ご迷惑をお掛けしますが、よろしくお願いいたします」

と、このように伝えます。

戻れないような場合(実質早退になります)は、

  • 「ご迷惑をお掛けしますが、お先に失礼致します」

のようになります。

仕事を中抜けする場合の理由にはどんな種類がある?病院や送迎、介護はアリ?

理由が問われる中抜けには、従業員のプライベートな理由で発生する、私用による中抜けがあります。

例えば、子どもがいる人の場合

  • 子どもの送迎
  • PTAや学校などの行事
  • 三者面談
  • 子どもの通院

などがあります。

また、自身の治療等が必要な人の場合は、

  • 検査のための通院
  • 治療のための通院

などがあります。

一方、看護・介護の場合、会社は中抜けを認める必要はないことになっています。

看護・介護の場合、育児介護休業法というものがあります。

この法律上、看護・介護休暇の場合、始業の時刻から連続し、又は終業の時刻まで連続するものと定められています。

つまり、

  • 始業時刻から看護・介護休暇を取得し、その後出勤する
  • 始業時刻から出勤し、その後看護・介護休暇を取得し退勤する

方法しかないので、就業時間の途中で抜けて、その後就業時間の途中に職場に戻るという「中抜け」は認められないことになります

ただし、会社独自の制度として中抜けを認めるということは問題ないので、あなたの会社に確認する必要があります。

「中抜け」の言い換えは?うまい表現はある?

「中抜け」と同じような意味の言葉としては、「席を外す」「外出する」があります。

まず「席を外す」とは、ある場所から一時的に去ることを意味します。

  • 「午後1時から通院のため席を外させていただきます」

といった場合は、「午後1時から通院のため抜けますがまた戻ってきます」というニュアンスになります。

再び戻るという意味では「中抜け」と同じになります。

しかし、「席を外す」の場合は、「一時的に」といった、少しの間だけというニュアンスになるので、長い時間離れる場合は適していません。

また、「外出する」も「中抜け」と同じような意味になります。

「外出する」とは、勤め先から他の場所へ行く、一定時間内に元の場所に戻ってくるという意味になります。

  • 「午後3時から5時まで子どものお迎えのため外出させていただきます」

このように使うことで、「午後3時から5時まで子どものお迎えのため中抜けさせていただきます」と同じようなニュアンスになります。

ただし、「外出」には、仕事の業務上必要として行う、「社用外出」という意味合いもあります。

「社用外出」の場合は、就業時間中の外出になるので、私的用事を行うのは慎まなければいけません。

また、こちらの記事でも詳しく解説していますので、よろしければご覧くださいね。

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さいごに

以上、仕事の中抜けについて解説してきました。

ワークライフバランスの浸透やテレワークの普及で、以前より「中抜け」をしやすい環境になってきています。

使い方によっては便利な「中抜け」ですが、企業によっては制度が確立されていないところも多くあります。

トラブルにならないよう、会社とは確認を取りながら進めて下さい。

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